Hallo liebes Forum,

hier geht es um die Frage, welchen Nachweispflichten man in der selbständigenabteilung im allgemeinen nachzukommen hat.....

1) Daten zu Kunden
muss ich vorab mündlich bzw. per Kopie Detail-Auskünfte geben zu den ersten Kunden insofern: genaue Adressen, Ansprechpartner, was dort an Auftrag zu machen wäre, was ich hier genau verdienen würde/könnte etc.....?

Darf ich diese Daten u. Auskünfte, ungeachtet der Tätigkeit, die ich ausführen möchte GENERELL für mich behalten?
-> oder muss es dann dafür einen bestimmten triftigen Grund für geben: zb. ich wäre psychologischer Berater und müsste dann sensible Klientendaten nennen.....(bin ich ja nicht )

Wie kann man dann seine "Geheimhaltung" der Daten am besten argumentieren- ohne, dass man den SB gleich zu sehr verärgert?

2)
was muss im Laufe des BWZ bei der Selbständigenabteilung betreffend betrieblicher Aktivität zwischendurch vorgelegt werden? -zb. monatlich bzw. stichprobenartig auf Anfrage.....
-KTO-Auszüge (auch hier geschwärzt bzw. "geweisst" in punkto Kundenname möglich?
-Rechnungen?

gruss schachmatt

Kontoauszüge, Rechnungen. Kundenadressen geht keinen was an, Namen auch nicht.
Ich hab so einen Wisch unterschrieben, dass Privatkunden oft keine Rechnung wollen, dass aber Zahlungseingang (-beleg) über Kontoauszug als Nachweis reicht. Ich liefer das ales halbe Jahr mit der EKS ab.

gruß MariaG

Zu 1. Kundendaten sollten als sensible Daten gehandhabt werden und gehören nicht weitergeben.
Am besten im Vertrag festhalten, dass Kundendaten nicht weitergegeben werden.

zu 2. auf Anfrage, oder wenn sich was wesentliches ändert.

Wie MariaGabriella richtig schreibt - ARGE hat Anspruch auf die Daten/Unterlagen, die für die Leistung erheblich sind



Kundendaten sind für die Leistung nicht erheblich, erheblich sind nur Zahlen.

Vielen lieben Dank für Eure guten Auskünfte!

zu Emmalys Beitrag: "Am besten im Vertrag festhalten, dass Kundendaten nicht weitergegeben werden." eine Frage:
Ich könnte also zb. in der Auftragsbestätigung für einen Dienstleistungsauftrag zusetzen: "Selbstverständlich komme ich auch Ihrem Wunsch nach, Ihre Daten nicht weiterzugeben.." oder so?
ich glaube das muesste noch professioneller formuliert werden, weiss aber leider nicht wie....

falls ihr bessere Beispiele habt würd es mich freuen!
gruss schachmatt

Ich hab das in meinen AGB's drin - lade ich morgen mal hier hoch, sind auf dem Bürorechner. Und die AGB's sind natürlich Bestandteil aller Verträge. Aber aufpassen, wenn Du mit privaten Endverbrauchern zu tun hast, passen meine AGB's nicht so richtig, ich hab keine Privatkunden.

ja das wäre nett, wenn dir möglich, Koelsch!
im Grunde müsste aber doch insbes. auf Kundenseite(!) die Geheimhaltungsklausel dann in den AGB´s stehen, dass weitergabe von den Daten nicht erwünscht ist,oder?

Wieso - die AGB's binden Dich genauso wie die Kunden - und wenn Du da drin hast, dass die Daten nicht weitergegeben werden, dann ist das für Dich verbindlich und Deine Kunden dürfen sich drauf verlassen.

Koelsch danke, das ist sehr plausibel!

Geheimhaltungsklausel gehört in die AGBs, nicht in Rechnungen/sonstige Verträge.

gruß MariaG

thx MariaG- ich lerne dazu!
schachmatt

Ich soll auch bis morgen etliche Kontoauszüge vorlegen.
Ich habe alle Daten (Empfänger, Betreff etc.) geschwärzt, mit den netten Hinweis, dass die Personen mir keine Genehmigung zur Weitergabe ihrer Daten gegeben haben und die Daten nicht wichtig für die Leistung sind. Lediglich die Beträge sind lesbar.

Peg - Schau wir mal, was nun kommt.

Ich tippe mal - nix.

Ach Koelsch,

die ARGEN sind wie Wundertüten. Mal Luft mal "Geschenke"

@schachmatt, schau dir mal diese Threads zum Thema Mitwirkungspflichten an.

f16t2993-wie-weit-geht-die-mitwirkungspflicht-gem-60-sgbi.html

f16t673-kundendaten.html

hei Peg,

wäre sehr gespannt dann zu erfahren, was die Wundertüten-Arge dir dazu sagt! wünsche dir auf jedenfall, dass es reibungslos von statten geht.

erteilst Du deinen Hinweis zur Schwärzung denn nur mündlich direkt beim SB, oder reichst du diesen Hinweis sogar schriftlich mit dazu ein...??

gruss schachmatt

Vielen Dank Günther
für die Links zu den Threads! (geht ja ganz schön zur sache da... )

Ich teil der ARGE nix mit zur Schwärzung, ich schwärze einfach und gut ist's. Eine meine sehr vielen SB's meinte dann auch (Februar letzten Jahres) das ist ok, Kundendaten gehen uns nichts an - einer der wenigen Fälle, wo ich an der Aussage der ARGE nix auszusetzen hatte.

Sodele, wie versprochen hier meine AGB - Datenschutz ist § 10.

Aber nochmals der Hinweis, die passen nicht, wenn man an private Endabnehmer liefert, der Datenschutzparagraph kann aber nach meiner Meinung in andere AGB's übernommen werden.

Ich habe mir angewöhnt, alles nur noch schriftlich zu machen.
Lade mal mein Anschreiben hoch. Als besonderes Bonbon: achte mal auf den Hinweis über der Empfängeradresse.
Peg